USO Y CONTENIDO DE LAS CUENTAS

   

   CUENTAS NOMINALES (Empresas de Seguros)  

 

 CUENTAS NOMINALES DEUDORAS (Empresas de Seguros)

 

 800 DEVOLUCIONES DE PRIMAS

 

(Modificada por la Resolución 294, de MFP, de 20/12/2005).

 

Se registran los importes de las devoluciones de primas efectuadas a los clientes, bien se originen por incumplimiento de las condiciones contractuales u otras causas aceptadas.

 

Se debita por las devoluciones de primas efectuadas. Su saldo se cancela al final del año, contra la cuenta Resultado.

 

 801 BONIFICACIONES

 

(Modificada por la Resolución 294, de MFP, de 20/12/2005).

 

Se registran los importes de las bonificaciones otorgadas a los clientes por buen comportamiento siniestral u otras causas previstas en el contrato.

 

Su saldo se cancela al final del año, contra la cuenta Resultado.

 

 802 GASTOS POR CESIÓN DE PRIMAS

 

(Modificada por la Resolución 294, de MFP, de 20/12/2005).

 

Se registran los importes correspondientes a la cesión de primas por concepto de reaseguro y coaseguro.

 

Su saldo se cancela al final del año, contra la cuenta Resultado.

 

 803 a 804 GASTOS POR COMISIONES DE AGENTES Y CORREDORES

 

(Modificada por la Resolución 294, de MFP, de 20/12/2005).

 

Se registran los importes devengados por concepto de comisiones a los agentes y corredores de seguros.

 

Sus saldos se cancelan al final del año, contra la cuenta Resultado.

 

 810 a 811 GASTOS POR INDEMNIZACIONES

 

(Modificada por la Resolución 294, de MFP, de 20/12/2005).

 

Se registran los importes devengados por concepto de indemnizaciones durante el período.

 

Sus saldos se cancelan al final del año, contra la cuenta Resultado.

 

 812 GASTOS DE REASEGUROS ACEPTADOS

 

(Modificada por la Resolución 294, de MFP, de 20/12/2005).

 

Se registran los importes correspondientes al pago de reclamaciones originadas por contratos de reaseguros aceptados.

 

Su saldo se cancela al final del año, contra la cuenta Resultado.

 

 813 a 818 OTROS GASTOS DE LA ACTIVIDAD DEL SEGURO

 

(Modificada por la Resolución 294, de MFP, de 20/12/2005).

 

Se registran otros gastos en que puedan incluir las entidades de seguro.

 

Incluye: Gastos de Inspección y Tasación, Asistencia, Gastos asociados al Salvamento, entre otros.

 

Sus saldos se cancelan al final del año, contra la cuenta Resultado.

 

 819 a 820 GASTOS POR CREACIÓN DE LA PROVISIÓN TÉCNICA DE RIESGOS EN CURSO

 

(Modificada por la Resolución 294, de MFP, de 20/12/2005).

 

Representa los importes por la creación de la Provisión de Riesgos en Curso del período, para hacer frente a los riesgos a que está expuesta la entidad.

 

Sus saldos se cancelan al final del año, contra la cuenta Resultado.

 

 821 a 825 GASTOS POR CREACIÓN DE OTRAS PROVISIONES TÉCNICAS DEL SEGURO

 

(Modificada por la Resolución 294, de MFP, de 20/12/2005).

 

Representa los importes por la creación de otras provisiones técnicas del Seguro. Incluye: Las provisiones para siniestros pendientes de liquidación, de declaración, de desviación de la siniestralidad y de eventos catastróficos, la restitución de la provisión técnica de siniestros pendientes, la cual representa el importe liberado de la participación de los reaseguradores en los siniestros pendientes de ajuste o liquidación, entre otras.

 

Sus saldos se cancelan al final del año, contra la cuenta Resultado.

 

 826 a 829 GASTOS DE OPERACIÓN

 

(Modificada por la Resolución 294, de MFP, de 20/12/2005).

(Modificada por la Resolución 009, de MFP, de 18/01/2007).

 

Se registran los gastos incurridos en las actividades de ventas, suscripciones, reaseguro y reclamaciones de la actividad del seguro y las que se incurren en actividades de administración de la Empresa.

 

Comprende entre otros, conceptos tales como: Gastos de Fuerza de Trabajo, Pagos de Subsidios de Seguridad Social a corto Plazo, depreciación de los Activos Fijos Tangibles de estas áreas, entre otros.

 

Sus saldos se cancelan al final del año, contra la cuenta Resultado.

 

 830 a 834 GASTOS GENERALES Y DE ADMINISTRACIÓN

 

(Modificada por la Resolución 294, de MFP, de 20/12/2005).

(Modificada por la Resolución 009, de MFP, de 18/01/2007).

 

Incluyen el importe de los gastos en que se incurren por el financiamiento de la organización superior y que corre a cargo de las empresas en las actividades de administración de la entidad y aquellos que tienen un carácter general.

 

Comprenden entre otros, conceptos tales como: gastos de la fuerza de trabajo, pagos de subsidios de seguridad social a corto plazo del personal de dirección de la empresa, gastos en comisión de servicios, gastos de oficina (teléfonos, telégrafo, correos, consumo de materiales, electricidad, etc.), depreciación de los Activos Fijos Tangibles de las actividades generales y de administración, cafeterías y locales destinados a actividades socio-culturales, mantenimientos y reparaciones corrientes de las instalaciones y equipos de uso general, gastos generales de protección del trabajo y de preparación de cuadros.

 

Los gastos registrados en estas cuentas no se analizan en los elementos establecidos en los Sistemas de Costo de cada empresa entidad.

 

En el caso de las OSDE, reconoce los gastos analizados por los elementos establecidos en el Sistema de Costo y traspasa sus saldos a las entidades subordinadas.

 

Se acreditan, al final del año, cancelándose sus saldos contra la cuenta Resultado.

 

 835 a 840 GASTOS FINANCIEROS

 

(Incorporada por la Resolución 009, de MFP, de 18/01/2007).

 

Comprenden los gastos en que se incurran, relacionados con las operaciones financieras.

 

Incluyen, entre otros, conceptos tales como: intereses, gastos y comisiones bancarias pagadas, gastos por fluctuaciones de las tasas de cambio, multas, sanciones, morosidad e indemnizaciones, pérdidas por cambio de monedas en deudas, descuentos por pronto pago, pagos por pronto despacho, otras contribuciones de destino específico (Oficina del Historiador) y cancelación de cuentas por cobrar, cuando no se ha creado la provisión correspondiente.

 

Sus saldos se cancelan al final del año, contra la cuenta Resultado.

 

 843 a 844 GASTO POR ESTADÍA - OTRAS ENTIDADES

 

(Incorporada por la Resolución 009, de MFP, de 18/01/2007).

 

Este rango de cuentas será utilizado por el resto de las entidades de la economía nacional para registrar los gastos originados por la facturación de los Importadores, por la estadía de los buques y otros medios de transporte de acuerdo con los términos pactados para las operaciones de carga y descarga o por el sobre cumplimiento de éstos en beneficio del transportista, además de las demoras en la extracción de mercancías, el almacenaje después de los días libres de almacenaje y por los conceptos que inciden en la demora en la extracción y devolución de contenedores.

Este rango de cuentas debe analizarse por sobreestadía en almacenaje y por sobreestadía en la devolución de los contenedores, y dentro de ellos, por cada hecho que origina o es causante de la sobrestadía, entre ellos:

  1. retención financiera;

  2. deuda con el operador portuario y aéreo,

  3. deuda con la Naviera o línea área,

  4. deuda con la Aduana,

  5. gasto por falta o errores en la documentación del Proveedor,

  6. gasto por conexión/desconexión de contenedor refrigerado después del libre almacenaje,

  7. gasto imputable a la Economía Nacional, dividido en:

  1. gasto por responsabilidad del Comprador Interno,

  2. gasto por responsabilidad del Transporte.

Sus saldos se cancelan al final del año, contra la cuenta Resultado.

 845 a 849 GASTOS POR PÉRDIDAS

 

(Incorporada por la Resolución 009, de MFP, de 18/01/2007).

 

Incluyen los gastos por pérdidas, que una vez investigados, son asumidos por la entidad, al no poderse aplicar la responsabilidad material. Incluye las pérdidas por desastres no financiados por el seguro, las de cosechas agrícolas entre otras: el valor no depreciado de los Activos Fijos Tangibles dado de baja antes de finalizar su vida útil y la sobrevaloración de la masa ganadera.

 

Comprenden el costo de las muertes de los animales en desarrollo, no atribuibles a culpables, tanto hasta el límite de las normas establecidas, como en exceso a éstas.

 

También se registran en estas cuentas las pérdidas por el exceso del costo real sobre el planificado de las inversiones materiales ejecutadas con medios propios, así como el exceso del costo de las actividades de autoconsumo.

 

Sus saldos se cancelan al final del año, contra la cuenta Resultado.

 

 850 a 854 GASTOS POR FALTANTES DE BIENES

 

(Incorporada por la Resolución 009, de MFP, de 18/01/2007).

 

Incluyen los gastos por faltantes de Activos Fijos Tangibles, Inventarios, medios monetarios, equipos por instalar y materiales para el proceso inversionista, que una vez investigados, son asumidos por la entidad, al no poderse aplicar la responsabilidad material.

 

Sus saldos se cancelan al final del año, contra la cuenta Resultado.

 

 855 a 864 GASTOS DE AÑOS ANTERIORES

 

(Incorporada por la Resolución 009, de MFP, de 18/01/2007).

 

Comprenden los gastos de períodos anteriores, no registrados en su oportunidad o que provienen de rectificaciones o ajustes contables correspondientes a operaciones de años anteriores, que representen afectaciones al resultado de la entidad. No incluye los ajustes por estimaciones al cierre del ejercicio anterior, las que se tratan como gastos del período.

 

También se registran en estas cuentas las pérdidas por operaciones de años anteriores, detectadas en el año en curso y debidamente fundamentadas, correspondientes a reintegros a clientes por facturaciones dobles cobradas en otros períodos.

 

Sus saldos se cancelan al final del año, contra la cuenta Resultado.

 

 865 a 869 OTROS GASTOS

 

(Incorporada por la Resolución 009, de MFP, de 18/01/2007).

 

Se registran en estas cuentas los gastos que no corresponden a las actividades fundamentales de la empresa, ni se consideran gastos financieros, pérdidas, faltantes, ni gastos de años anteriores.

 

Comprenden entre otros, gastos por concepto de: comedores, cafeterías y actividades socio-culturales (excepto los gastos de depreciación de los Activos Fijos Tangibles de estas actividades), servicios no industriales prestados a trabajadores, gastos de capacitación para que los trabajadores alcancen hasta el noveno grado, servicios a comunidades y bateyes asumidos por la entidad y mantenimiento y reparaciones corrientes de Activos Fijos Tangibles arrendados.

 

También se registran en estas cuentas los gastos que asume la entidad por paralizaciones totales o parciales, por causas no imputables a la misma (falta de materias primas, materiales, combustibles o energía), así como los gastos de reparaciones generales, mantenimiento y reparaciones corrientes de los Activos Fijos Tangibles, (cuando la paralización exceda a tres meses y los importes de las reparaciones generales de dichos activos excedan la provisión creada para su financiamiento); así como los gastos por movilizaciones hasta los términos establecidos por la legislación vigente.

 

Los gastos que se contabilizan en estas cuentas se analizan en los elementos establecidos en los Sistemas de Costo de cada entidad.

 

Sus saldos se cancelan al final del año, contra la cuenta Resultado.

 

 CUENTAS NOMINALES ACREEDORAS (EMPRESAS DE SEGUROS)

 

 900 a 905 903 INGRESOS DE LA ACTIVIDAD DE SEGUROS Y REASEGUROS POR PRIMAS DEL SEGURO

 

(Modificada por la Resolución 294, de MFP, de 20/12/2005).

 

Se registra el importe de las primas de seguros devengadas en el período los ingresos de las primas de seguro, reaseguro aceptado y de las de coaseguro devengados en el período.

 

Su saldo se cancela al final del año, contra la cuenta Resultado.

 

 904 INGRESOS POR REASEGURO ACEPTADO

 

(Modificada por la Resolución 294, de MFP, de 20/12/2005).

 

Se registra el importe de las primas devengadas por concepto de reaseguro aceptado en el período.

 

Su saldo se cancela al final del año, contra la cuenta Resultado.

 

 905 INGRESOS POR COASEGURO ACEPTADO

 

(Modificada por la Resolución 294, de MFP, de 20/12/2005).

 

Se registra el importe de las primas devengadas por concepto de coaseguro aceptado en el período.

 

Su saldo se cancela al final del año, contra la cuenta Resultado.

 

 906 INGRESOS POR SALVAMENTOS

 

(Modificada por la Resolución 294, de MFP, de 20/12/2005).

 

Se registran los ingresos obtenidos por concepto de salvamentos del período.

 

Su saldo se cancela al final del año, contra la cuenta Resultado.

 

 906 a 909 907 a 910 OTROS INGRESOS DE LA ACTIVIDAD DEL SEGURO

 

(Modificada por la Resolución 294, de MFP, de 20/12/2005).

(Modificada por la Resolución 009, de MFP, de 18/01/2007).

 

Se registran los importes obtenidos devengados por concepto otros ingresos de la actividad del seguro. Comprende las comisiones por cesión de primas, salvamentos, entre otros del período.

 

Sus saldos se cancelan al final del año, contra la cuenta Resultado.

 

 910 a 911 a 915 RECOBROS A TERCEROS

 

(Modificada por la Resolución 294, de MFP, de 20/12/2005).

(Modificada por la Resolución 009, de MFP, de 18/01/2007).

 

Se registran los ingresos devengados por recobros a terceros responsables o del reaseguro.

 

Sus saldos se cancelan al final del año, contra la cuenta Resultado.

 

 912 a 914 920 a 921 INGRESOS POR LIBERACIÓN DE LA PROVISIÓN DE RIESGOS EN CURSO

 

(Modificada por la Resolución 294, de MFP, de 20/12/2005).

(Modificada por la Resolución 009, de MFP, de 18/01/2007).

 

Se registra el importe de la liberación de la provisión de riesgos en curso por la ocurrencia del siniestro o por el vencimiento del período de cobertura.

 

Sus saldos se cancelan al final del año, contra la cuenta Resultado.

 

 915 a 921 922 a 928 INGRESOS POR LIBERACIÓN DE OTRAS PROVISIONES TÉCNICAS DEL SEGURO

 

(Modificada por la Resolución 294, de MFP, de 20/12/2005).

(Modificada por la Resolución 009, de MFP, de 18/01/2007).

 

Se registra el importe de la liberación de otras provisiones técnicas del seguro, según la legislación vigente.

 

Sus saldos se cancelan al final del año, contra la cuenta Resultado.

 

 

 922 a 925 INGRESOS FINANCIEROS

 

(Incorporada por la Resolución 009, de MFP, de 18/01/2007).

 

Incluyen los ingresos relacionados con las operaciones financieras.

 

Comprenden entre otros, conceptos tales como: intereses ganados, cancelaciones de cuentas, obligaciones y otras partidas por pagar, multas e indemnizaciones a terceros, ganancias por cambio de monedas en deudas y fluctuaciones de las tasas de cambio, ingresos por pronto despacho, ganancias en negocios conjuntos con otras entidades extranjeras, dividendos ganados, etc.

 

Sus saldos se cancelan al final del año, contra la cuenta Resultado.

 

 928 a 929  INGRESOS POR RECOBRO DE ESTADÍA (IMPORTADORES Y OTRAS ENTIDADES

 

(Incorporada por la Resolución 009, de MFP, de 18/01/2007).

 

Se contabilizan en esta cuenta los ingresos devengados por los importadores por la facturación que se realiza a otras entidades de la economía nacional o a los proveedores extranjeros, cuando los hechos o causas que ocasionan la estadía que se pagó a la naviera o al operador portuario y aéreo, no son imputables a la entidad importadora.

 

Se acredita por los ingresos recibidos y se debita por la cancelación de su saldo al final del año contra la cuenta Resultado.

 930 a 939 INGRESOS POR SOBRANTES DE BIENES

 

(Incorporada por la Resolución 009, de MFP, de 18/01/2007).

 

Comprenden los ingresos por sobrantes de Inventarios y medios monetarios, que una vez investigados, son asumidos por la entidad, así como los de animales en desarrollo.

 

Sus saldos se cancelan al final del año, contra la cuenta Resultado.

 

 940 a 949 INGRESOS DE AÑOS ANTERIORES

 

(Incorporada por la Resolución 009, de MFP, de 18/01/2007).

 

Incluyen los ingresos de períodos anteriores, no registrados en su oportunidad o que provienen de rectificaciones o ajustes contables correspondientes a operaciones de años anteriores, que afectan satisfactoriamente el resultado de la entidad. No incluye los ajustes por estimaciones al cierre del ejercicio anterior, las que se tratan como ingresos del período.

 

Sus saldos se cancelan al final del año, contra la cuenta Resultado.

 

 950 a 954 OTROS INGRESOS

 

(Incorporada por la Resolución 009, de MFP, de 18/01/2007).

 

Se registran en estas cuentas los ingresos que no corresponden a las actividades fundamentales de la entidad, no se incluyen directamente en su resultado, ni se consideran Ingresos de Años Anteriores, ni ingresos financieros.

 

Comprenden entre otros, conceptos tales como: ventas de alimentos en comedores y cafeterías, ventas de materias primas y materiales recuperados no deducibles del costo de producción, servicios no industriales prestados a los trabajadores, ingresos por arrendamiento de Activos Fijos Tangibles y otros ingresos obtenidos por servicios prestados a comunidades y bateyes, en correspondencia con los gastos que por estos conceptos asume la entidad.

 

Sus saldos se cancelan al final del año, contra la cuenta Resultado.

 


Fuente:  Resolución No. 235/05, Ministerio de Finanzas y Precios, de 30/09/2005
  Resolución No. 294/05, Ministerio de Finanzas y Precios, de 20/12/2005
  Resolución No. 009/07, Ministerio de Finanzas y Precios, de 18/01/2007